Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ing. Richard Klausgraber – Einzelunternehmen, Marke „Bitfeder“
Speckbachergasse 23/13, 1160 Wien, Österreich
Telefon: +43 699 11082078
E-Mail: office@bitfeder.at

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse · Datum und Uhrzeit des Zugriffs · aufgerufene Seite bzw. Datei · Browsertyp und -version, Betriebssystem · zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur im Anlassfall (z. B. zur Aufklärung und Abwehr von Angriffen auf unsere Systeme) personenbezogen ausgewertet.

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.
Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail/Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Interessensgebiet und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage für sechs Monate ab Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO: im Regelfall sieben Jahre).
Empfänger: keine Weitergabe an Dritte außerhalb der unter Punkt 5 genannten Dienstleister.

4. Keine Cookies, kein Tracking, lokale Schriften

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, bindet keine Inhalte von Drittservern ein (keine externen Video-, Karten- oder Social-Media-Einbettungen) und lädt Schriften (Webfonts) ausschließlich lokal von unserem eigenen Server. Es werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen externen Font-Diensten aufgebaut.

Aus diesem Grund ist kein Cookie-/Einwilligungsbanner erforderlich.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:

Hosting: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland
E-Mail: selbst betriebener Mailserver in Österreich (kein externer Dienstleister)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO) · Berichtigung (Art. 16 DSGVO) · Löschung (Art. 17 DSGVO) · Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) · Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) · Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@bitfeder.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at. Betroffene in anderen Mitgliedstaaten können sich auch an die dort zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

7. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Datenverarbeitung in unseren Produkten und Dienstleistungen

Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch dieser Website. Darüber hinaus gilt:

Kronos (Zutrittskontrolle und Zeiterfassung): Beim Einsatz durch unsere Kunden werden Mitarbeiterdaten (z. B. Stammdaten, Buchungen, Zutrittsprotokolle, Abwesenheiten) in der Regel in der datenschutzrechtlichen Verantwortung des Kunden verarbeitet; Bitfeder wird beim Cloud-Betrieb als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig. Beim On-Premise-Betrieb verbleiben die Daten vollständig im Netzwerk des Kunden.

KanDooo und VerGavo (SaaS): Für die Nutzung dieser Produkte gelten ergänzende Datenschutzinformationen; auch hier wird Bitfeder für Kundendaten als Auftragsverarbeiter tätig.

Dienstleistungen und Beratung: Im Rahmen von Beratungs-, Projekt- und Schulungsleistungen verarbeiten wir Kontaktdaten der Ansprechpersonen unserer Kunden (Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.